Centre de services virtuels
Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé grâce à l’expertise de nos professionnels en matière de production d’événements d’entreprise virtuels, tout en utilisant votre plateforme numérique habituelle ou la nôtre, afin de profiter de fonctionnalités supplémentaires et de meilleures performances. Améliorez dès aujourd’hui votre expérience des événements d’entreprise virtuels !
S'adapte à toutes les plateformes courantes
En tant que fournisseur de services gérés (MSP), Digicast améliore votre expérience virtuelle en vous proposant soit les plateformes auxquelles vous êtes habitué, soit les nôtres, tout en vous offrant des fonctionnalités supplémentaires et une qualité supérieure à tous les niveaux.
Que vous préfériez utiliser les plateformes d’événements en direct de Microsoft Teams, Zoom, Webex by Cisco, LinkedIn ou YouTube, ou notre plateforme icastPro clé en main entièrement prise en charge, nous pouvons personnaliser votre expérience pour la faire passer au niveau supérieur.
Bénéficiez de notre expertise du début à la fin
Un processus simple
Production – Création de designs
La production et la conception sont réalisées à distance. Notre équipe vous aidera à optimiser votre espace, notamment l’éclairage, les éléments d’arrière-plan, le support technique et tout autre élément susceptible d’améliorer l’expérience de votre public.
Optimisation du contenu
Votre contenu sera optimisé afin d’améliorer ce qui est présenté à l’écran, notamment grâce à l’ajout d’éléments graphiques, de tiers inférieurs, de contenu multimédia, de lectures vidéo et bien plus encore.
Gestion du contenu depuis nos salles de contrôle
La gestion du contenu implique la gestion de plusieurs flux vidéo, le mixage audio et d’autres aspects techniques, tous gérés depuis nos salles de contrôle tout en fournissant une assistance en temps réel.
Output of the Final Content
La production du contenu final consiste à diffuser le contenu final (éléments visuels, graphiques, sonores, etc.) à votre public, en veillant à ce qu’il bénéficie d’une présentation professionnelle et attrayante.
Tarification
Colis provenant de
750 $ EN PROMO*
- Réservation en ligne facile
- Conférence téléphonique préalable d'une heure
- Studio distant avec opérateur dédié à la diffusion Web pour la production et le streaming
*Prix normal : 1 690 $. Le prix varie en fonction des types de services supplémentaires requis, le cas échéant.
Services supplémentaires
Supplément
- Gestion optimisée grâce à un gestionnaire de production
- Conception graphique personnalisée
- Interprétation en langue des signes
- Services d'accessibilité
- Sous-titrage codé
Ce que vous pouvez obtenir
Réservation en ligne facile
- Processus de réservation rapide et simple
- Téléchargez directement des diapositives et des vidéos
- Tiers inférieurs personnalisés avec les noms et titres des intervenants
Conférence téléphonique préalable d'une heure
- Discuter des objectifs de l'événement et du déroulement du contenu
- Consultez les diapositives, les vidéos et les supports de présentation.
- Obtenez l'assistance d'un haut-parleur pour garantir une qualité visuelle optimale.
- Finaliser tous les détails pour une production sans faille
Studio distant avec opérateur Webcast dédié
- Gestion du support technique par nos experts
- Compte à rebours et séquences d'ouverture pour captiver votre public
- Assistance hors antenne pour les présentateurs : conseils et transitions fluides
- Un environnement virtuel pour les diffusions professionnelles
Gestion optimisée grâce à un gestionnaire de production
- Assure un flux de diffusion constant et un timing précis
- Coordonne parfaitement avec les intervenants et les opérateurs pour une exécution sans faille.
- Supervise le déclenchement des segments en direct, les transitions et la lecture des médias.
Prêt à commencer ?
Expérience simplifiée
FAQ
1. Que dois-je prévoir pour démarrer correctement mon projet virtuel avec la solution icastPro ?
Selon que vous utilisez la solution icastPro pour la première fois ou que vous l’utilisez régulièrement, le temps nécessaire à la planification variera. En général, vous devrez planifier le déroulement de votre événement (ordre des intervenants, temps de parole, nom et titre, etc.), la documentation pertinente (texte à utiliser) et tout support supplémentaire (PPT ou vidéo à diffuser).
Il est donc conseillé de prévoir du temps pour discuter avec votre chef de projet chez Digicast afin de peaufiner efficacement les détails de votre événement virtuel.
- Une réunion officielle de lancement pour entrer en contact avec votre chef de projet désigné, présenter votre événement et confirmer le cadre du projet.
- Réunion visant à examiner la configuration technique à l'aide de l'outil de gestion d'événements afin de définir clairement les rôles des présentateurs et des modérateurs.
- Réunion préalable à la diffusion, le jour même de l'événement, juste avant la diffusion en direct, afin de passer en revue les derniers détails techniques (par exemple, compte à rebours, vérification des « repères » pour la publication en ligne du contenu multimédia, etc.).
2. Offrez-vous des services d'interprétation, de traduction ou d'accessibilité universelle ?
Les services d’interprétation/traduction ou de langue des signes ou les mesures d’accessibilité universelle (sous-titres, langue des signes, description audio) sont des services supplémentaires qui doivent être planifiés à l’avance afin que les professionnels puissent se préparer de manière adéquate.
3. Quelles sont les étapes à suivre pour bénéficier de la solution icastPro ?
Le processus de réservation est très simple :
- 1 - Remplissez le formulaire de base « Contactez-nous » : un chef de projet vous contactera pour les étapes suivantes.
- 2 - Confirmez tous les détails de votre événement avec votre chef de projet : des questions détaillées vous seront posées afin de bien comprendre votre événement et vos besoins.
- 3 - Organiser les réunions indispensables, y compris la réunion préalable à la diffusion.
4. Qui est responsable de quelles actions entre le client et Digicast ?
La répartition des rôles est assez simple :
- Gestion du microphone | Actif ou désactivé : Client
- Gestion des présentations | Modifications des diapositives PowerPoint ou autres : Client
- Gestion des questions et modération : Client
- Mise en œuvre de la superposition : Digicast
- Gestion de contenu multimédia : Digicast
- Gestion des vidéos de début et de fin : Digicast
5. Qui est responsable de quelles actions entre le client et Digicast ?
Tout à fait.
Nous pouvons personnaliser l’accès à votre webdiffusion avec différents niveaux de sécurité.
- Vous pouvez nous fournir une liste des participants autorisés, afin de garantir que seuls ces derniers puissent accéder à votre événement virtuel.
- Vous pouvez opter pour l'authentification unique (SSO), qui améliore l'efficacité de l'identification des participants.
- Vous pouvez choisir de le rendre accessible au public sans nécessiter de connexion.
6. Pendant combien de temps aurons-nous accès à la webdiffusion à la demande ?
Le lien vers la webdiffusion reste actif pendant une certaine période, généralement environ 12 mois. Cela permet à toute personne disposant du lien d’écouter ou de réécouter la webdiffusion à sa convenance.
Si un délai plus long est nécessaire, il suffit d’en discuter avec votre chef de projet.
7. À quel type de statistiques pouvons-nous accéder ?
La solution icastPro vous fournit des statistiques par défaut très détaillées, telles que le nombre de participants, la durée de leur présence à l’événement virtuel, leurs noms, leurs adresses e-mail et leurs adresses IP.
Il est important de noter que nous pouvons personnaliser le type de statistiques auxquelles vous souhaitez avoir accès. Par exemple, le pays, la ville, le titre du poste, la division, etc. Les possibilités sont infinies et dépendent uniquement de vos besoins.
Des statistiques sur le visionnage à la demande sont également disponibles, le cas échéant.
Autres solutions à votre disposition
icastGo | Plateforme de webdiffusion en libre-service
Facile à utiliser, icastGo est une plateforme de webdiffusion en libre-service conviviale qui permet aux professionnels de configurer, gérer et diffuser facilement leurs événements virtuels, grâce à une technologie de pointe, une sécurité avancée et des fonctionnalités illimitées.
icastPro | Plateforme de webdiffusion prise en charge
Plus sophistiquée et entièrement prise en charge, icastPro est une plateforme de webdiffusion réputée qui vous offre une assistance complète pour tous vos besoins opérationnels, organisationnels, techniques, logistiques et informatiques grâce à notre équipe d’experts, vous permettant ainsi de garder le contrôle sur votre contenu et votre image de marque.
icastVote | Module de vote virtuel authentifié
Le module de vote virtuel authentifié icastVote permet notamment :
- Segmentation de votre électorat
- Garantir l'anonymat des votes individuels
- Activer le vote avec plusieurs réponses
- Compiler les résultats en temps réel et les publier en quelques secondes seulement
icastMeet | Module de réunion
Le module icastMeet permet :
- Sécurité d'accès et prise de parole à main levée
- Option pour plusieurs configurations d'affichage à l'écran
- Personnalisation des détails techniques pour vos réunions virtuelles (superpositions, arrière-plan, etc.)
- Gestion des enregistrements de vos réunions professionnelles
- Création de salles virtuelles pour organiser des sous-groupes, y compris le déplacement des participants entre les salles
icastEvent | Event Module
Le module icastEvent permet :
- Gestion des inscriptions et parcours personnalisé
- Accès sécurisé
- Affichage détaillé de votre événement (date, heure, contenu, intervenants, sponsors, etc.)
- Affichage détaillé de votre événement (date, heure, contenu, intervenants, sponsors, etc.)
- Assistance diligente de nos experts
- Accès aux statistiques détaillées
Studios
Nous disposons de studios professionnels à la fine pointe de la technologie et offrons une expérience exceptionnelle pour l’enregistrement et la diffusion Web de vos communications d’entreprise.
Situés à Montréal, profitez d’un espace adapté aux défis techniques du tournage et de la diffusion en direct, répondant aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Production vidéo
Que vous recherchiez des services de diffusion en direct, de production vidéo préenregistrée ou des solutions audiovisuelles complètes prises en charge par une équipe expérimentée offrant un service clé en main, nos services de production vidéo répondront à tous vos besoins commerciaux pour mener à bien votre événement d’entreprise.
