Problème de connexion
La connexion est l’étape clé pour vos participants. Sans connexion, pas d’événement. Le processus de connexion doit donc être aussi simple et rapide que possible. Cependant, de nombreux outils nécessitent la configuration d’une application ou la création d’un compte juste avant le début de l’événement. Une telle demande de dernière minute peut être frustrante pour les participants, surtout lorsqu’ils ne peuvent compter sur aucune assistance technique. S’ils rencontrent des difficultés pour se connecter, ils risquent de manquer une partie de votre événement, voire l’intégralité de celui-ci. Cela n’est souhaitable ni pour eux ni pour vous. Comme on dit, vous n’avez qu’une seule chance de faire bonne impression.
Notre solution : les outils de webdiffusion de Digicast ne nécessitent aucune installation. La connexion aux événements est sécurisée et facile. Mieux encore, les participants et les organisateurs ont accès à une assistance technique bilingue en cas de besoin.
Contenu visuel inadéquat
Lorsque vous créez du contenu visuel pour accompagner votre événement (une présentation PowerPoint ou une vidéo, par exemple), il est important de tenir compte de la diversité des appareils utilisés pour visionner votre événement. Certains participants utiliseront un ordinateur ou un téléviseur, tandis que d’autres utiliseront un smartphone ou une tablette. Votre présentation doit donc être adaptée à tous ces formats afin d’éviter les parties indéchiffrables ou la lisibilité réduite sur certains appareils.
Traduit avec DeepL.com (version gratuite)
Notre solution : Nos applications de webdiffusion icastGo et icastPro vous offrent la possibilité de diffuser indépendamment la vidéo et la présentation PowerPoint. Notre interface utilisateur s’adapte à l’appareil utilisé pour la visualisation. C’est ce que nous appelons la conception « responsive ». Elle permet une diffusion optimale de la vidéo et de la présentation, quelle que soit la taille de l’écran.
Problèmes liés à la gestion de la participation des participants et des questions
Pour l’organisateur d’un événement diffusé en direct sur le Web, il peut être difficile de gérer simultanément la présentation ainsi que les questions et les interactions des participants. Cette tâche devient de plus en plus ardue à mesure que le nombre de participants augmente. De plus, si, lors d’une assemblée générale par exemple, un vote doit être organisé, vous devrez non seulement gérer les intervenants et les participants, mais aussi la sécurité des bulletins de vote. En tant qu’organisateur, sans les outils appropriés et l’expérience nécessaire, vous pourriez très vite vous sentir dépassé.
Notre solution : pour plus de commodité, une interface simple dédiée à la gestion des questions est intégrée directement dans nos applications de webdiffusion. De plus, Digicast offre une fonctionnalité de vote sécurisée soutenue par une expertise proactive et réactive de haut niveau en matière de sécurité des données. En matière de sécurité, nous répondons même aux critères des entreprises les plus exigeantes, telles que Desjardins, ABB, Hydro-Québec et CGI. Nos experts peuvent vous aider à réaliser des événements virtuels, qu’ils soient simples ou plus complexes.
Poor quality production and amateur results
Le résultat final de votre webdiffusion est important pour votre image et la satisfaction des participants. Plusieurs facteurs auront une incidence sur le résultat de votre webdiffusion. Qu’il s’agisse de l’éclairage, du cadrage de la caméra, de la qualité du son ou du microphone, de la qualité de l’image, du décalage entre l’image et le son, etc., vous devez tout prendre en considération. Vous avez consacré tant d’efforts à la création de vos événements qu’il serait dommage de ne pas obtenir un résultat à la hauteur de vos attentes et de vos efforts.
Notre solution : nous offrons un soutien personnalisé afin d’optimiser la qualité du résultat final de votre webdiffusion et d’éviter toutes les erreurs mentionnées ci-dessus. Forts de nombreuses années d’expérience dans le secteur de la webdiffusion, nous disposons du savoir-faire nécessaire pour éviter ces erreurs. Nous proposons notamment des services de production vidéo qui s’adaptent facilement à vos besoins spécifiques. Que ce soit pour une production en direct sur place ou un enregistrement hors ligne, notre équipe professionnelle est là pour vous aider.
Mauvaise gestion du temps
La mauvaise gestion du temps est un problème courant dans le secteur de l’événementiel, y compris dans le domaine des événements virtuels. Qu’elle soit due à un démarrage tardif, à un dépassement du temps imparti ou à la suppression de certaines parties, personne n’aime manquer de temps pour sa conférence ou son événement. Ce type de situation se produit généralement lorsque vous êtes submergé par la logistique ou les aspects techniques de la diffusion en direct sur le web.
Notre solution : le soutien d’un partenaire expérimenté et le travail d’équipe sont des avantages incontestables. Avec un tel allié, toutes les étapes de vos événements sont simplifiées et vous pouvez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux.
La planification et l’organisation d’un événement sont des tâches complexes. De nombreux aspects doivent être pris en compte lors de la diffusion en direct d’un événement sur le web, alors que vous avez déjà beaucoup à faire. Digicast a développé des outils de diffusion web uniques, spécialement conçus pour répondre aux besoins des entreprises. Notre solution vous offre plus d’autonomie et une option clé en main pour les événements nécessitant davantage d’assistance ou de gestion. Dans chaque situation, nous garantissons de meilleurs résultats et un meilleur retour sur investissement. Digicast a la capacité de vous accompagner dans tous vos événements ! Découvrez nos solutions de diffusion.
