Assemblées générales annuelles (AGA)

Votre partenaire de choix pour gérer facilement vos assemblées générales, grâce à une interface bilingue, sécurisée et anonyme, personnalisable à l’image de votre entreprise, permettant de modérer efficacement les questions, et bien plus encore.

Des assemblées générales qui sortent du lot

Un haut niveau d'expertise pour garantir le succès de vos assemblées générales virtuelles ou hybrides

En tant qu’experts en solutions événementielles virtuelles et hybrides pour les entreprises, avec plus de 500 assemblées générales annuelles publiques, privées et professionnelles à notre actif, notre plateforme technologique permet la diffusion simultanée de votre présentation et de votre contenu vidéo, parallèlement à la période de vote. De plus, vous pouvez compter sur un service clé en main entièrement géré et une assistance technique bilingue en temps réel pendant votre assemblée générale.

L’accès instantané et convivial à la plateforme élève votre expérience à un niveau hautement professionnel, offrant à vos actionnaires une connexion sécurisée directement à une page personnalisée qui reflète l’image de votre entreprise, ainsi qu’un accès facile à votre AGA, à vos documents et à la période de vote !

Option de recommandation de vote

Certaines propositions de vote sont souvent recommandées par le conseil d’administration et la direction générale. Il peut donc être utile d’identifier rapidement ces propositions aux actionnaires qui souhaitent être informés, afin qu’ils puissent voter conformément aux recommandations ou de manière indépendante.

Présentation professionnelle avec multiples fonctionnalités

Que ce soit pour présenter une vidéo préenregistrée pendant votre présentation, afficher des tableaux statiques, du contenu spécifique ou tout autre élément, plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour transformer votre présentation en une AGA qui répond à vos attentes.

Connexion sécurisée et facile

L’accès à votre webdiffusion peut être personnalisé avec différents niveaux de sécurité.

Valeur ajoutée

Interface de vote simple et intuitive

L'indicateur de progression qui montre la résolution à laquelle l'actionnaire est parvenu, la possibilité de modifier son vote à tout moment pendant la période de vote et la confirmation du vote soumis sont autant de fonctionnalités à valeur ajoutée qui nous distinguent.

Assistance complète

Nos experts en gestion de projet, en diffusion et en production événementielle vous accompagnent du début à la fin pour faire de votre AGA un succès à la hauteur de vos attentes, tant pour votre équipe des affaires juridiques que pour vos équipes informatiques et de communication.

Interface bilingue

Notre interface est entièrement bilingue, ce qui permet à vos actionnaires d'utiliser l'interface de vote dans l'une ou l'autre langue. Cela facilite la lecture en évitant d'avoir à afficher les deux langues simultanément.

Diffusion en continu garantie et plateforme sécurisée

Diffusions ininterrompues soutenues par une infrastructure redondante robuste et une certification ISO 27001. Notre système garantit un fonctionnement continu en toutes circonstances, offrant une AGM sécurisée et cohérente.

Téléchargement de documents

Grâce à notre plateforme pratique, vos actionnaires auront la possibilité de télécharger tous les documents pertinents au lieu de devoir les consulter exclusivement en ligne pendant l'assemblée générale annuelle.

Calcul automatique des économies de CO2

Dès que vos actionnaires sont connectés, bénéficiez de calculs automatiques des économies de CO₂ en fonction de l'emplacement, plus précisément de l'adresse IP à partir de laquelle chaque participant est connecté, et ce par rapport au lieu où se tient l'assemblée générale annuelle.

Modération efficace des questions

Un contrôle complet des questions, une gestion et une sélection faciles des questions pertinentes, avec trois modes disponibles : écrit, audio ou vidéo.

Identification facile du quorum

La section entièrement consacrée aux statistiques détaillées sur notre plateforme permet d'identifier rapidement et facilement si le quorum requis a été atteint pour poursuivre la réunion.

Découvrez nos services AGM

Président du conseil d'administration

La qualité de la diffusion et l’efficacité de la plateforme utilisée doivent être irréprochables afin de garantir que le président soit bien mis en valeur lors de l’assemblée générale annuelle (AGA). Tout doit fonctionner à la perfection si nous voulons que les actionnaires se concentrent sur le message transmis.

Il s’appuie sur une connexion sécurisée, une diffusion continue, une gestion efficace de la présentation des résolutions, un traitement simplifié et efficace des questions des actionnaires et, surtout, un moyen simple d’évaluer les résultats des différentes résolutions avant de les annoncer ouvertement au public.

Actionnaires

Vos actionnaires seront ravis de pouvoir se connecter facilement à notre plateforme sécurisée, de visionner votre AGA depuis n’importe quel appareil grâce à notre plateforme réactive, et de télécharger des documents directement depuis leur connexion.

De plus, ils bénéficieront d’une période de vote qui n’interfère pas avec la diffusion de la présentation et auront, entre autres, la possibilité de modifier leur vote à tout moment pendant la période de vote. Ils auront également la possibilité de soumettre une question par écrit, uniquement par audio ou physiquement à l’écran.

Équipe d'experts

Votre chef de projet guidera vos équipes internes tout au long de votre collaboration avec nous, depuis la toute première réunion visant à identifier précisément vos besoins et les fonctionnalités requises, jusqu’à la mise en place de la connexion sécurisée que vous souhaitez pour vos actionnaires. Il formera également votre personnel chargé d’organiser l’assemblée générale annuelle à la gestion des interventions, de la période de questions-réponses, et bien plus encore.

De plus, nos experts en production événementielle veilleront à personnaliser notre plateforme afin qu’elle reflète l’image de votre entreprise et vous fourniront une assistance en temps réel pendant votre AGA.

Relations avec les investisseurs

Vous avez besoin de notre expertise pour organiser des événements avec vos investisseurs ?

Nous sommes votre meilleur allié dans le domaine des événements virtuels et hybrides pour vos conférences téléphoniques sur les résultats financiers, vos webdiffusions, vos journées investisseurs, vos webinaires et vos réunions virtuelles.

Autres solutions à votre disposition

icastGo | Plateforme de webdiffusion en libre-service

Facile à utiliser, icastGo est une plateforme de webdiffusion en libre-service conviviale qui permet aux professionnels de configurer, gérer et diffuser facilement leurs événements virtuels, grâce à une technologie de pointe, une sécurité avancée et des fonctionnalités illimitées.

icastPro | Plateforme de webdiffusion prise en charge

Plus sophistiquée et entièrement prise en charge, icastPro est une plateforme de webdiffusion réputée qui vous offre une assistance complète pour tous vos besoins opérationnels, organisationnels, techniques, logistiques et informatiques grâce à notre équipe d’experts, vous permettant ainsi de garder le contrôle sur votre contenu et votre image de marque.

icastEvent | Event Module

Le module icastEvent permet :

Gestion des inscriptions et parcours personnalisé
Accès sécurisé
Affichage détaillé de votre événement (date, heure, contenu, intervenants, sponsors, etc.)
Affichage détaillé de votre événement (date, heure, contenu, intervenants, sponsors, etc.)
Assistance diligente de nos experts
Accès aux statistiques détaillées

Centre de services virtuels

Que vous préfériez utiliser votre plateforme numérique habituelle ou la nôtre, vous pouvez bénéficier de fonctionnalités améliorées, de performances optimisées, ainsi que du soutien et de l’expertise de nos professionnels dans la production d’événements d’entreprise virtuels. Le Centre de services virtuels est spécialement conçu pour améliorer votre expérience des événements d’entreprise virtuels.

Studio

Nous disposons de studios professionnels à la fine pointe de la technologie et offrons une expérience exceptionnelle pour l’enregistrement et la diffusion Web de vos communications d’entreprise.

Situés à Montréal, profitez d’un espace adapté aux défis techniques du tournage et de la diffusion en direct, répondant aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Production vidéo

Que vous recherchiez des services de diffusion en direct, de production vidéo préenregistrée ou des solutions audiovisuelles complètes prises en charge par une équipe expérimentée offrant un service clé en main, nos services de production vidéo répondront à tous vos besoins commerciaux pour mener à bien votre événement d’entreprise.

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