La durabilité et la responsabilité environnementale sont désormais des priorités absolues. Les organisations sont de plus en plus conscientes des conséquences de leurs activités sur la planète. Le fait est que tout, absolument tout, a un impact sur votre empreinte environnementale, de la fabrication et la commercialisation d’un produit ou d’un service au marketing et aux événements. Il est donc important de prendre en compte les communications et les événements d’entreprise qui ont le pouvoir d’influencer positivement ou négativement l’empreinte environnementale de votre entreprise. Voici tout ce que vous devez savoir pour vous lancer dans ce domaine.
Définition de l’empreinte environnementale
L’empreinte environnementale est définie comme une mesure de l’impact environnemental d’un individu, d’une communauté, d’une entreprise ou d’une nation sur la Terre. Elle évalue la quantité de ressources naturelles nécessaires pour soutenir un mode de vie ou une activité spécifique tout en absorbant les déchets produits par cette activité. Elle est souvent exprimée en hectares globaux (hag).
En d’autres termes, nous pouvons définir l’empreinte environnementale comme le calcul de la pression exercée sur les écosystèmes pour fournir les ressources nécessaires et absorber les déchets produits par une activité donnée. L’objectif est de maintenir une empreinte environnementale équilibrée avec son environnement.
Empreinte environnementale vs empreinte carbone
Il convient de noter que l’empreinte environnementale et l’empreinte carbone ne sont pas identiques. L’empreinte carbone correspond à la quantité de CO2 émise par l’individu ou l’organisation en question, que ce soit en raison des transports, de l’alimentation, des déchets ou d’autres facteurs. L’empreinte carbone est donc un élément utilisé dans le calcul de l’empreinte environnementale.
Pourquoi se soucier de l’empreinte environnementale de vos communications d’entreprise ?
1. Responsabilité environnementale
En tant qu’entreprise citoyenne, vous avez la responsabilité de minimiser votre empreinte environnementale. Les communications sous toutes leurs formes, en particulier les réunions et les événements qui impliquent des déplacements et la consommation de ressources, ont un impact significatif sur l’environnement. En rendant vos événements écologiques, vous minimisez les effets négatifs sur votre communauté et contribuez à la préservation de la planète.
2. Réduction des coûts et optimisation des ressources
Les événements en présentiel nécessitent souvent de grandes quantités de papier, de nourriture, d’eau et d’autres ressources. En réduisant ces besoins, vous économisez de précieuses ressources naturelles et réduisez la quantité de déchets générés. De nos jours, plusieurs stratégies peuvent vous aider à réduire l’empreinte environnementale de vos événements. Grâce aux options virtuelles, de nombreuses solutions alternatives, des tendances intéressantes et de nouvelles technologies s’offrent à vous.
Les communications et les événements durables peuvent souvent s’avérer plus rentables à long terme. Les économies réalisées grâce à une utilisation plus efficace des ressources contribuent à réduire les coûts opérationnels.
3. Image de marque positive
Les entreprises et les organisations qui démontrent leur engagement en faveur du développement durable et de la responsabilité environnementale peuvent améliorer leur image de marque et attirer un public soucieux de l’environnement. Cela peut devenir un facteur décisif pour les entreprises qui cherchent à attirer et à fidéliser des parties prenantes partageant ces préoccupations. Les clients, les partenaires commerciaux et les employés potentiels veulent partager les mêmes valeurs que vous.
Cependant, il est essentiel de comprendre que la construction d’une image de marque écologique ne se limite pas à des déclarations d’intention ou à des campagnes publicitaires. L’authenticité est essentielle. Les tentatives de greenwashing, qui consistent à présenter une image écologique trompeuse, sont généralement rapidement détectées par un public informé, ce qui peut s’avérer coûteux. Une image de marque positive fondée sur l’authenticité et la responsabilité environnementale est un atout précieux qui peut stimuler la croissance des entreprises tout en contribuant à un avenir plus durable.
Qu’est-ce qu’un événement écologique ?
Un événement écologique intègre les principes du développement durable à chaque étape de son organisation. Qu’il s’agisse d’un événement virtuel, hybride ou en présentiel, il doit viser à réduire les impacts négatifs sur l’environnement et à accroître les impacts positifs sur les plans social et économique. Cela se traduit par la réalisation d’objectifs tels que l’approvisionnement local, le soutien à la communauté, la réduction des déchets et la réduction des émissions de gaz à effet de serre.
Au Québec, un événement durable peut être défini à l’aide de la norme québécoise pour la gestion responsable des événements (BNQ 9700-253). Elle comprend 56 exigences réparties en 5 catégories :
- Sélection des fournisseurs
- Gestion des matériaux, des sources d’énergie et de l’eau
- Gestion des déchets
- Sélection alimentaire
- Les moyens de transport impliquent un choix
Comment réduire l’empreinte environnementale de votre événement
Plusieurs facteurs influencent l’empreinte environnementale de vos événements, mais le transport reste le facteur le plus important. Selon le type d’événement, les déplacements peuvent représenter jusqu’à 75 % de son empreinte carbone totale. Les déplacements fréquents pour assister à des réunions et à des événements génèrent d’importantes quantités de gaz à effet de serre. En optant pour des solutions de communication d’entreprise plus respectueuses de l’environnement, telles que les événements virtuels, vous pouvez réduire ces émissions et contribuer à atténuer les effets du changement climatique.
Pour plus de conseils, consultez l’article « Stratégies pour réduire l’empreinte environnementale d’un événement ».
En résumé, allez au-delà de la simple définition de l’empreinte environnementale. Se soucier de l’impact environnemental de vos communications, réunions et événements n’est pas seulement une question de responsabilité envers la planète, mais aussi une stratégie économique intelligente. C’est un élément essentiel de la transition vers un mode de vie et une activité économique durables. Pas d’inquiétude, Digicast peut vous aider à améliorer l’empreinte environnementale de votre entreprise !
