Gestion et production d'événements
Les événements de grande envergure exigent toujours un niveau de savoir-faire irréprochable pour gérer avec agilité et succès les imprévus de dernière minute. Notre expertise de haut niveau vous garantira sans aucun doute la meilleure expérience possible.
Des événements professionnels conçus avec soin et expertise depuis deux décennies.
De la gestion du design à la production d'événements.
Chaque événement est unique et comporte son lot de défis logistiques et d’exigences techniques. C’est pourquoi il est essentiel de tout prévoir et d’anticiper l’imprévu. Seule une équipe expérimentée peut y parvenir et vous accompagner du début à la fin ! En tant qu’experts chevronnés ayant à notre actif des milliers d’événements, nous assurons une planification sans faille et une prestation clé en main d’événements à grande échelle, avec une diffusion impeccable et une expérience captivante.
En prévision de votre événement
Le succès dépend en grande partie d'une préparation minutieuse.
- Rassemblez les informations relatives à l'organisation de votre événement.
- Vous aider à élaborer le scénario
- Lancer les appels à propositions
- Concevoir le calendrier technique
- Créer les devis techniques et les plans
- Planifier la conception de la scène - conceptualisation et plans d'aménagement en 2D et 3D pour visualiser l'emplacement du mobilier, des équipements techniques et le résultat final.
- Collaborez avec toutes les parties prenantes, y compris votre équipe, l'équipe du lieu loué, les fournisseurs tiers et tout autre partenaire.
Le jour J
Une rigueur inégalée. Des équipes prêtes à faire face à tous les imprévus. Une exécution sans faille.
- Superviser l'installation
- Gérer et exécuter l'enregistrement vidéo
- Gérer et exécuter la configuration audio
- Gérer et exécuter l'éclairage
- Effectuez les derniers ajustements nécessaires.
- Assurer la diffusion sur site et virtuelle
- Coordonner les équipes opérationnelles tierces, le cas échéant.
- Collaborer avec l'équipe événementielle du client pour une exécution sans faille
Après l'événement
Observer. Analyser. Optimiser.
- Réaliser le bilan de l'événement
- Compiler le rapport statistique de la diffusion virtuelle
- Fournir des recommandations d'optimisation pour le prochain événement
- Gérer les factures techniques
- Gérer les factures techniques
Des communications commerciales reposant sur des bases solides
Digicast offre à ses clients des avantages uniques qui améliorent leurs communications commerciales et leurs événements. Chaque projet est géré avec soin afin de fournir une solution clé en main sur mesure qui répond aux besoins spécifiques des clients.
Contrôle total des différents paramètres
Notre agilité commerciale se traduit par notre capacité à travailler dans divers contextes, tels que :
- Événements en direct
- Événements préenregistrés
- Enregistrement en studio
- Enregistrement sur site
- Équipe complète
- Petite équipe
Équipe d'experts et de professionnels
Notre équipe est composée d'experts et de professionnels qui maîtrisent tous les aspects de la planification d'événements :
- Gestion de projet et logistique événementielle - Planification, gestion
- Préproduction et postproduction - Conception graphique animée et montage
- Gestion technique de scène
- Salle de contrôle/scène du studio
- Enregistrement vidéo et audio, éclairage et mixage sonore
- Interprétation simultanée/Traduction/Langue des signes
Polyvalence dans divers types d'événements professionnels
Au fil des ans, nos compétences nous ont permis d'organiser des événements numériques dans divers contextes.
- Conférences, congrès et rassemblements
- Communications commerciales | Lancements, discours officiels, etc.
- Assemblées générales annuelles (AGA)
- Relations avec les investisseurs | Conférences téléphoniques sur les résultats, journée des investisseurs, etc.
- Tournées mondiales
- Et bien plus encore
Prêt à commencer ?
Autres solutions à votre disposition
icastGo | Plateforme de webdiffusion en libre-service
Facile à utiliser, icastGo est une plateforme de webdiffusion en libre-service conviviale qui permet aux professionnels de configurer, gérer et diffuser facilement leurs événements virtuels, grâce à une technologie de pointe, une sécurité avancée et des fonctionnalités illimitées.
icastPro | Plateforme de webdiffusion prise en charge
Plus sophistiquée et entièrement prise en charge, icastPro est une plateforme de webdiffusion réputée qui vous offre une assistance complète pour tous vos besoins opérationnels, organisationnels, techniques, logistiques et informatiques grâce à notre équipe d’experts, vous permettant ainsi de garder le contrôle sur votre contenu et votre image de marque.
icastVote | Module de vote virtuel authentifié
Le module de vote virtuel authentifié icastVote permet notamment :
- Segmentation de votre électorat
- Garantir l'anonymat des votes individuels
- Activer le vote avec plusieurs réponses
- Compiler les résultats en temps réel et les publier en quelques secondes seulement
icastMeet | Module de réunion
Le module icastMeet permet :
- Sécurité d'accès et prise de parole à main levée
- Option pour plusieurs configurations d'affichage à l'écran
- Personnalisation des détails techniques pour vos réunions virtuelles (superpositions, arrière-plan, etc.)
- Gestion des enregistrements de vos réunions professionnelles
- Création de salles virtuelles pour organiser des sous-groupes, y compris le déplacement des participants entre les salles
icastEvent | Event Module
Le module icastEvent permet :
- Gestion des inscriptions et parcours personnalisé
- Accès sécurisé
- Affichage détaillé de votre événement (date, heure, contenu, intervenants, sponsors, etc.)
- Affichage détaillé de votre événement (date, heure, contenu, intervenants, sponsors, etc.)
- Assistance diligente de nos experts
- Accès aux statistiques détaillées
Centre de services virtuels
Que vous préfériez utiliser votre plateforme numérique habituelle ou la nôtre, vous pouvez bénéficier de fonctionnalités améliorées, de performances optimisées, ainsi que du soutien et de l’expertise de nos professionnels dans la production d’événements d’entreprise virtuels. Le Centre de services virtuels est spécialement conçu pour améliorer votre expérience des événements d’entreprise virtuels.
Studios
Nous disposons de studios professionnels à la fine pointe de la technologie et offrons une expérience exceptionnelle pour l’enregistrement et la diffusion Web de vos communications d’entreprise.
Situés à Montréal, profitez d’un espace adapté aux défis techniques du tournage et de la diffusion en direct, répondant aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Production vidéo
Que vous recherchiez des services de diffusion en direct, de production vidéo préenregistrée ou des solutions audiovisuelles complètes prises en charge par une équipe expérimentée offrant un service clé en main, nos services de production vidéo répondront à tous vos besoins commerciaux pour mener à bien votre événement d’entreprise.
