Il est essentiel d’organiser un événement tout en minimisant son impact sur l’environnement. Que vous prépariez une conférence, un salon professionnel ou un événement d’entreprise, voici les meilleures pratiques et conseils pour réduire votre empreinte environnementale.
1. Choisissez un lieu respectueux de l’environnement
Optez pour des centres de conférence et des hôtels certifiés LEED. Cela garantit que ces établissements gèrent leurs ressources de manière durable et réduisent leur consommation d’énergie et d’eau. Vous pouvez bénéficier de leur expertise.
2. Évitez les déplacements inutiles
Trouvez un lieu proche des participants cibles ou facilement accessible pour la majorité d’entre eux. Vous réduirez ainsi l’empreinte environnementale de l’événement en minimisant le nombre de kilomètres à parcourir, que ce soit en avion ou en voiture. Vous pouvez également envisager de mettre en place des services de navettes écologiques entre les lieux de l’événement et les hébergements.
Si nécessaire, envisagez d’organiser un événement hybride en proposant une version webcast pour les personnes qui habitent trop loin ou qui ne peuvent pas y assister en personne. Les plateformes virtuelles permettent d’atteindre un public plus diversifié, notamment les personnes malades, handicapées ou plus vulnérables. Grâce au webcasting, vous simplifiez l’expérience de nombreuses personnes souvent négligées.
3. Promouvoir le tourisme responsable
Il existe de nombreuses alternatives aux déplacements en voiture individuelle. En tant qu’organisateur, vous pouvez proposer des abonnements aux transports en commun pour la durée de l’événement ou faciliter le covoiturage en mettant à disposition un outil de communication pour les participants intéressés.
En bref, encouragez les participants à privilégier les transports en commun, le covoiturage ou les moyens de transport non polluants pour se rendre à l’événement. L’impact sur les émissions de CO2, et donc sur l’empreinte environnementale de l’événement, est significatif.
4. Gérer correctement les déchets
Il est désormais essentiel de mettre en place des mesures de recyclage et de compostage. Le tri sélectif et le recyclage réduisent la quantité de déchets envoyés dans les décharges et favorisent une économie circulaire. Vous le faites probablement chez vous, alors pourquoi ne pas le mettre en pratique lors de vos événements ?
De plus, l’intégration d’un système visuel facile à comprendre permet de s’assurer que le plus grand nombre possible de personnes comprennent le processus. Certains établissements disposent peut-être déjà d’un tel système.
5. Réduire la production de déchets
Il est essentiel de gérer correctement les déchets, mais il est encore mieux d’en produire le moins possible. Une part importante des déchets générés est liée à l’alimentation. Remplacez la distribution d’eau en bouteille par une fontaine à eau mobile ; utilisez des gobelets réutilisables ou compostables ; optez pour de la vaisselle réutilisable ou compostable ; donnez les aliments non consommés à des banques alimentaires ou à des organisations communautaires, etc.
Il en va de même pour tout ce que vous fournissez aux participants, comme les documents, les cadeaux, les marchandises, les articles promotionnels, etc. Avant de prendre une décision, évaluez la pertinence et l’impact de ce que vous prévoyez d’offrir aux participants. Demandez-vous : « Mon organisation atteint-elle un objectif important en offrant ce produit ? »
6. Mettre l’accent sur la sensibilisation et l’éducation
Informer les participants, les partenaires et les prestataires de services sur les pratiques durables et les encourager à adopter des comportements respectueux de l’environnement peut avoir un impact positif sur l’empreinte environnementale de l’événement. Le simple fait de mettre en œuvre les stratégies présentées dans cet article envoie un message clair : l’environnement est important et nous devons agir dès maintenant.
7. Encourager la participation virtuelle
Soyons réalistes : tous les conseils précédents ont un impact, mais il y a une limite à ce qui peut être fait en personne. Les événements virtuels sont le moyen le plus simple et le plus efficace de réduire l’empreinte environnementale d’un événement.
Les progrès technologiques permettent désormais d’organiser des événements virtuels de toutes tailles. Cela réduit presque entièrement les besoins en déplacements. L’impact sur l’empreinte environnementale d’un événement est considérable, car, selon le type d’événement, les déplacements des participants représentent entre 31 % et 75 % de l’empreinte carbone totale du rassemblement.
En encourageant la participation virtuelle et en proposant des options de diffusion en direct sur Internet, vous pouvez réduire considérablement votre empreinte environnementale. En effet, l’organisation d’un événement virtuel élimine les principales sources de dioxyde de carbone et de déchets (transport et restauration). De plus, c’est facile et avantageux sur le plan économique.
Il est impératif d’être conscient de l’impact considérable que les événements ont sur notre environnement. Conférences, congrès, assemblées, salons professionnels : les activités liées à l’organisation de ces événements influencent directement l’état de notre planète et de nos communautés. C’est pourquoi Digicast s’engage à vous aider à réduire l’empreinte environnementale de vos événements. Quelle que soit la nature ou l’ampleur de votre rassemblement, nos experts en événementiel vous aideront à atteindre cet objectif.
